بیش از 35 نرم افزار تحت وب هتلداری به صورت یکپارچه (کلیه نرم افزارها با یکدیگر لینک هستند)

این نرم افزار میتواند با مراکز تلفن های مختلف ارتباط نرم افزاری بر قرار نماید، شایان ذکر است نرم افزار آسا میتواند بگونه ای با دستگاه مرکز تلفن لینک شود که کاربران داخلی های مجاز قبل از اینکه گوشی را بردارند در مانیتور خود نام فرد تماس گیرنده و سوابق میهمان را مشاهده نموده و با آمادگی بهتری با میهمان برخورد می نمایند شایان ذکر است این اطلاعات از سیستم CRM به مرکز تلفن منتقل خواهد شد.

نرم افزار هتلداری آسا میتواند با کلید کارتهای هتل (مارک Orbita، Hune، Adel ارتباط نرم افزاری برقرار نماید بگونه ای که فقط با رجیستر شدن میهمان در نرم افزار هتلداری کلید کارت صادر خواهد شد و کاربر هیچگونه دسترسی به نرم افزار صدور کلید کارت نخواهد شد و کلیه عملیات مدیریت کلید کارت اتاق توسط نرم افزار هتلداری آسا انجام پذیر خواهد بود .

ایجاد و انتقال اسناد درآمد هتل، اسناد انبار، اسناد حقوق و دستمزد، اسناد اموال و دارائیهای ثابت و ... به صورت مکانیزه و اتوماتیک به نرم افزار حسابداری آسا انجام میگیرد .

امکان کنترل تمدید کلید کارت اتاق میهمان مقیم براساس مانده بدهی: ابتدا کلید کارت میهمان در بدو ورود بدون توجه به تاریخ خروج میهمان حداکثر 3 روزه شارژ شده سپس پس از اتمام مدت زمان شارژ ابتدا مانده اتاق کنترل میشود اگر از سقف اعتبار مجاز بیشتر باشد سیستم از تمدید کلید کارت جلوگیری میکند و می بایست ابتدا ودیعه از میهمان دریافت شده، سپس اقدام به تمدید کارت نمود ، شایان ذکر است فقط اتاقهای VIP میتوانند بدون کنترل اعتبار شارژ شوند و برای حالتهای خاص نیز فقط سوپروایزور بخش میتواند کارت را بدون کنترل اعتبار شارژ نماید.

جهت ارتباط بهتر با مشتری و بهبود امر مشتری مداری نرم افزار هتلداری آسا میتواند از سامانه ارتباط با مشتری (CRM) استفاده نماید که در آن میتوان از ارسال و دریافت پیامک جهت اطلاع رسانی به میهمانان مقیم و یا اطلاع رسانی به میهمانان غیر مقیم برای مناسبتهای مختلف استفاده نمود و نیز میتوان پیام های ارسال شده به میهمان را در نرم افزاری هتلداری در همان بخش مورد نظر (رزرواسیون، اتاق و...) مشاهده نمود تا کاربر بدون درگیر شدن با نرم افزار دیگر، پیامهای خود را مشاهده نماید .

امکان راه اندازی سیستم پشتیبان اطلاعات (System Backup) به صورت اتوماتیک (روزانه، ساعتی، دقیقه ای)

کلیه عملیات کاربران در نرم افزار هتلداری آسا ثبت میشود "Log File" (لاگ فایل یک رجیستر، لاگ فایل یک کاربر، لاگ فایل یک صورتحساب و ... )

طبقه بندی کاربران نرم افزار براساس فعالیت - مدیریت انواع سطوح دسترسی کاربران - ایجاد کاربر جدید در نرم افزار به صورت نامحدود

قابلیت مدیریت تعداد روز مجاز گزارش یک کاربر، کنترل تعداد روز فعالیت کاربران، کنترل عدم نمایش گزارشات ریالی کاربران و...)

امکان ارتباط مستقیم با سیستم دارایی (ارسال گزارشات خرید و فروش فصلی طبق ماده 169 مکرر)

جهت تسریع در کار رستوران و دریافت سفارش میهمان میتوان از تبلت استفاده نمود و در آشپزخانه نیز میتوان از پرینتر و یا مانیتور استفاده کرد (1- حذف ثبت بنهای دستی در رستوران 2- تسریع فرآیند ثبت سفارش میهمان 3- نمایش عکس و فیلم غذا هنگام سفارش میهمان 4- ثبت غذا آماده فروش و ...)

Map Table: هنگام دریافت سفارش میهمان به صورت دستی و چه با استفاده از تبلت میتوان درخواست میهمان را با ذکر صندلی میهمان ثبت نمود تا میزبان هنگام سرو غذا از اینکه چه شخصی چه نوع غذایی سفارش داده اطلاع داشته باشد.

قابلیت ذخیره سازی مدارک میهمان، قابلیت ذخیره سازی واچر درخواست رزرو

دریافت امضای میهمان هنگام تسویه میز رستوران و هنگام خروج میهمان از هتل و ...

پکیج نرم افزار هتلداری آسا با استفاده از لینک مستقیم با سیستمهای IPTV (موج افزار مهرگان – مبنا رایانه کیان - نانوتراشه –کاماسیستم – صمیم رایانه) خدماتی از قبیل (نمایش صورتحساب اتاق ، سفارش خدمات غذایی ، پخش کانال یا فیلم دلخواه و ...) را در اختیار میهمانان محترم هتل قرار میدهد. ( لینک با دیگر سیستمهای IPTV امکان پذیر خواهد بود .)

امکان لینک با سیستمهای اینترنت شارژینگ (Mikrotik - IBSng – Delta SIB)

امکان راه اندازی سیستم جامع مدیریت پرسنلی شامل (حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، مدیریت پورتال پرسنلی، ژتون پرسنلی (سخت افزار و نرم افزار)، رستوران پرسنلی، مدیریت منابع انسانی)

امکان مدیریت درخواستهای خرید و حواله کاربران با توجه به سیستم گردش کار هتل از مرحله درخواست تا تائید توسط مدیران دارای مجوز و در نهایت تحویل کالا در انبار به صورت مکانیزه توسط نرم افزار مصارف و درخواستها

امکان محاسبه بهای تمام شده مواد به روش استاندارد و نرمال (Cost Control) براساس اطلاعات موجود در نرم افزار انبار و رستوران ها و همچنین محاسبه بهای تمام شده بوفه ها و امکان تهیه گزارشات و انتقال مواد مصرفی براساس فروش انجام گرفته به انبارهای هتل جهت ثبت هزینه مواد مصرفی، هزینه های جذب نشده رستورانها و ...

قابلیتهای ویژه نرم افزار حسابداری دوبل (صورت گردش وجوه نقد، بودجه بندی، تسهیم هزینه ها، امکان ذخیره ضمائم برای هر سند حسابداری، رده بندی اسناد، قیمت بهای تمام شده کل هتل و ... )

و امکانات منحصر به فرد دیگری ...

بازرس جامعه هتلداران ایران با اشاره به اینکه به تصمیمات حمایتی دولت از بخش گردشگری کافی نیست، گفت: ما به دنبال دریافت صدقه از دولت نیستیم بلکه حمایتی می‌خواهیم که مفید به حال بهره‌برداران و سرمایه‌گذاران و فعالان صنعت گردشگری باشد.

رئیس جامعه هتل‌ها و مراکز اقامتی استان اردبیل با تاکید بر اینکه هتل‌ها و مراکز اقامتی به هیچ عنوان مجاز به پذیرش میهمان نیستند، اظهار داشت: برای فعالیت مجدد تابع تصمیمات ستاد ملی مبارزه با کرونا و ابلاغ وزارت گردشگری هستیم.

"جعفر بذری" گفت: اعضای جامعه هتلداران و تاسیسات گردشگری استان اردبیل جزو اولین استان‌ها در سطح کشور بودند که کسب و کار خود را تعطیل کردند زیرا اولویت ما حفظ سلامت عمومی مردم بوده و رعایت تصمیمات ستاد ملی مدیریت و مقابله با کرونا، خط قرمز ماست. 

"بذری" در ادامه گفت: صنعت گردشگری به دنبال شیوع کرونا بزرگترین ضربه را متحمل شده است. اکثر صنوف تا آخرین لحظات سال گذشته فعالیت داشتند و هم‌اکنون نیز شاهد آن هستیم که دولت بیشترین حمایت‌ها را از این صنوف داشته و خبری از حمایت بخش گردشگری و فعالان آن نیست.

بازرس جامعه هتلداران ایران، تصمیمات فعلی را موجب بدهکار شدن فعالان گردشگری به دولت دانست و اضافه کرد: از مسئولان کشوری و استانی تقاضا مندیم برای صنعت گردشگری و هتلداری، بسته‌های حمایت ویژه در نظر بگیرند تا مانع ورشکستگی کامل سرمایه‌گذاران گردشگری شود.

او اضافه کرد: در حال حاضر تسهیلات با نرخ سود 12% و مدت بازپرداخت کمی در نظر گرفته شده است که برای صنعت شکننده گردشگری، کارساز نخواهد بود. انتظار می‌رود منابع بلاعوض و تسهیلات کم‌بهره با بازپرداخت طولانی‌مدت به این بخش اختصاص یابد.

"جعفر بذری" در پایان صحبتها کفت: با طولانی شدن شرایط کرونایی حاکم، صنعت گردشگری متحمل خسارت هنگفتی خواهد شد و تاثیرات آن نیز به این زودی رفع نخواهد شد. اگر حمایت‌ها در این زمینه به شکل واقعی، عملی و کارساز نباشد، سرمایه‌گذاران بیشتر متضرر شده و جبران خسارت نیز غیرممکن خواهد بود.

با  شیوع ویروس کرونا در جهان، تقریبا می‌توان گفت سفر و گردشگری  مهمترین مقوله‌ای است که در سراسر دنیا تحت تاثیر قرار گرفته است. تمهیدات گوناگونی برای جلوگیری و یا مقابله با این بیماری از سوی کشورها صورت گرفته؛ از سوی دیگر با ورود کرونا به ایران و با توجه به فرا رسیدن فصل سفر، این موضوع از سوی گردشگران و مسافران موردتوجه است و از آن‌جا که مشهد با جاذبه زیارتی خود یکی از مقاصد مهم سفر در کشور به حساب می‌آید، دارای شرایط ویژه‌ای است..

نوروز امسال در حالی به پایان رسید که متفاوت از سال های گذشته  خبری از حال وهوای سفرهای نوروزی نبود و همه مراکز گردشگری کشور در تعطیلی کامل به سر بردند و با وجود به نیمه رسیدن ماه دوم بهار همچنان این رکود ادامه دارد.و میتوان گفت هتل ها از پرزیان ترین مشاغل در دوران شیوع ویروس کووید19 هستند. به همین جهت  شهری همانند مشهد که به قطب گردشگری ایران مشهور است و بیش از نیمی از مراکز اقامتی و تفریحی کشور در این شهر قرار دارد، وضعیت متفاوتی را نسبت به دیگر شهرهای توریستی  تجربه کرده و طبق آمارهای به دست آمده صنعت گردشگری خراسان رضوی متحمل بیشترین خسارت در میان شهرهای کشور خواهد شد.

امید است با اتمام موج کرونا و آغاز دوباره ی سفرها رونق و احیای دوباره به صنعت گردشگری باز گردد.

هم اندیشی وزیر و فعالان بخش خصوصی گردشگری کشور با معاون اول رئیس‌جمهور و رئیس کل بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران به منظور بررسی عملکرد وزارت گردشگری در سال گذشته و همچنین گفتگو درباره مهمترین چالش‌های ناشی از ویروس کوید 19 و مسائل و مشکلات مالی در حوزه میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی، روز شنبه مورخ 16 فروردین‌ماه در محل وزارت گردشگری، برگزار شد.

از مهمترین اظهارات "علی‌اصغر مونسان" وزیر گردشگری کشور در این جلسه را ملاحظه میفرمائید.

صنعت گردشگری از سال ۹۷ با بحران جدی مواجه روبرو بوده است که مهم‌ترین آنها اعمال تحریم‌های ظالمانه آمریکا، سیل فروردین ۹۸، شهادت سردار سلیمانی، حادثه هواپیمای اوکراینی و در نهایت شیوع ویروس کرونا بوده است.

مجموع این عوامل باعث شد تا این صنعت با مشکلاتی مواجه شود و امروز برای رونق مجدد به طور حتم نیازمند حمایت‌های دولت هستیم.

پیش‌بینی ما این بود که تا سال ۹۹ موفق به جذب ۱۱ میلیون گردشگر خارجی در ایران خواهیم شد که متاسفانه شیوع ویروس کرونا این روند رو به رشد را متوقف کرد.

با شیوع ویروس کرونا در اولین قدم با دستورالعملی، پروتکل‌های بهداشتی را به مراکز اقامتی سراسر کشور، ابلاغ و همچنین نوروزگاه‌ها، بازارچه‌های صنایع دستی و موزه‌ها را لغو و تعطیل کردیم.

اعتقاد ما این است که در نوروز امسال بیش از 90% کاهش سفر داشتیم و اغلب سفرهایی که انجام شد نیز تفریحی و نوروزی نبود.

اگر دولت از صنعت گردشگری حمایت نکند، شاهد ورشکستگی در این حوزه خواهیم بود. در حال حاضر ۸۰ هزار نفر به صورت مستقیم در صنعت گردشگری فعال هستند که عدم حمایت دولت و برنامه‌ریزی می‌تواند باعث بیکاری ۸۰ هزار نفر در کشور شود.

در خصوص تخصیص ۳۸ هزار میلیارد ریال برای جبران خسارت‌های کرونا به مشاغل حوزه گردشگری، پیشنهاد من این است که این رقم با نظارت مستقیم دستگاه‌های متولی و نظارتی در اختیار وزارت گردشگری بایستی قرار گیرد.

همچنین درخواست دارم تا امهال تسهیلات اعطایی به فعالان گردشگری، یکساله و همچنین زمان پرداخت بیمه حق کارفرما نیز تا پایان شهریورماه تمدید شود.

به نظر می‌رسد مهم‌ترین موضوعی که می‌تواند به فعالان حوزه گردشگری کمک کند این است که بعد از مهار کرونا با ایجاد محرک‌هایی برای سفر، بخشی از زیان‌های وارد شده به این قشر جبران شود.

برگزاری سفرهای اقساطی برای کارکنان دولت و تعیین چند روز تعطیلی عمومی در یک فرصت مناسب مانند عید فطر، می‌تواند باعث رونق مجدد سفر و گردشگری در کشور شود.

مدیریت انواع قراردادهای گارانتی، مدیریت انواع فولبردها/هافبردها، امکان تعریف فولبرد یا هافبرد فعال برای تنوع خاصی از اتاقها، محاسبه مکانیزه نوشو اتاق براساس نوع قراردادها، ارائه گزارشات درصد اشغالی به صورت نمودار، امکان فروش اتاقهای تریپل به دبل _ دبل به سینگل مثال در زمانهایی که از اتاق دبل ظرفیت نداریم تریپل با قیمت دبل فروخته شود، قابلیت اسکن مدارک میهمان برای هر رجیستر کارت، قابلیت دریافت نمونه امضاء میهمان رجیستر کارت سیستمی بدون کاغذ، گزارش مقایسه ای درصد اشغالی به تفکیک هر روز و نیز مقایسه با سالهای گذشته و گزارش انحراف معیار مربوطه، گزارش از نرخ دلار، یورو و پوند ثبت شده درنرم افزار (در صورت اتصال اینترنت به سرور آسا، گزارش درصد اشغال ریالی اتاق.

مدیریت نرخ های فصلی براساس بازه تاریخی، تور و روزهای هفته، خدمات اضافی رزرو، مدیریت مکانیزه فکسهای دریافتی و ارسالی، تائید مکانیزه امضاء سیستمی هر یک از رزروها توسط مدیران ذیصلاح، امکان آپلود ضمائم هر رزرو جهت نمایش به کاربران مربوطه، گزارش سامانه اعلان پروازهای ورودی و خروجی، داخلی و خارجی (در صورت اتصال اینترنت به سرور آسا)، قابلیت ارسال اتوماتیک پیامک _لینک با نرم افزارخدمات مشتریان (ارسال SMS)، و ...

کنترل زمان برگشت غذا، امکان رزرو میز، کنترل زمان پخت غذا، کنترل حداکثر زمان استفاده میز، قابلیت ثبت کنترل غذای آماده فروش، دریافت امضاء میهمان برای هر بن رستوران از طریق تبلت، امکان تخصیص سقف تخفیف بصورت درصدی و مبلغی به پرسنل جهت استفاده از رستوران، لینک مستقیم با نرم افزار کاست کنترل مواد ، گزارش درآمد فروش رستوران شیفت جاری ، گزارش از فروش رستوران به تفکیک صورتحساب ، گزارش فروش به تفکیک کد غذای رستوران و ...

دریافت سفارش میهمان، کنترل غذای آماده فروش ، دریافت امضاء دیجیتال ، مدیریت چاپ پرینتر آشپزخانه، نمایش عکس و فیلم غذا، لینک با سخت افزار فراخوان میزبان آسا، امکان دریافت شرایط مختلف پخت غذا در زمان اردگیری توسط تبلت، Map Table و ...

قابلیت ثبت اطلاعات مینی بار اتاق از طریق تلفن گویا ،تبلت ، IPTV ، تلفن عادی و کلاینت – کنترل مغایرت انبار مینی بار

امکان مدیریت انبار خانه داری، نظافت، اشغالی، خارج از سرویس، ثبت اشیاء پیدا شده هتل و نیز جستجو و تحویل آن، ثبت تائید تخلیه اتاق توسط خانه داری به منظور تسویه اتاق توسط پذیرش، امکان ثبت مشاهدات خانه دار از وضعیت اتاق، ثبت اعلان خرابی برای واحد مربوطه در تاسیسات، ثبت خسارت وارده به اتاق ، گزارشات مختلف : اتاق های خالی ، رزروی ها ، تورهای مقیم ، تخلیه روز خاص ، ارائه گزارش مقایسه ای خانه داری و پذیرش به لحاظ مغایرت گیری و کنترل، قابلیت ایجاد انبار خانه داری و لینک با انبار مرکزی، اعلام ریز اطلاعات نظافت از قبیل نام خانه دار , تاریخ و ساعت نظافت و … جهت گزارش گیری و کنترل های مورد نیاز ،

قابلیت ثبت کلیه مصارف داخلی هتل «پرسنل، رستورانها، اتاقها و ...» ، ثبت لاندری مصارف میهمان، قابلیت ثبت خدمات اضافی در لاندری، ثبت ضایعات، اعمال تخفيف مجزا برای پرسنل ، ميهمانان اتاق ، مشتريان و فروش عادی ، قابلیت تعريف کالاها و خدمات و گروه بندی آن در گروه های قابل تعریف، گزارش عملکرد تعدادي مراکز هزينه هتل، گزارش عملکرد پرسنل از لاندري، گزارش از ريز عملکرد يک پرسنل، گزارش کامل ريالي به تفکيک کالا و ...

امکان دریافت دستور کارهای تاسیساتی از دیگر نرم افزارهای آسا و درج آن در نرم افزار تاسیسات ، کنترل انبار تاسیساتی، ثبت کالاهای مصرفی براساس دستور کارهای دریافتی، گزارش از دستور کارهای انجام شده یک کاربر، گزارش نحوه تعمیر و نوع تعمیر، امکان درج اتوماتیک دستور کارهای روتین روزانه و هفتگی : 1) مثلا هر یک روز در میان دستگاه خاصی باید چک شود. 2) امکان درج قراردادهای تاسیساتی (بیمه دستگاه - پیمانکاران) و اعلان اتمام قرارداد آن یک هفته قبل

مدیریت تالار، همایش، سمینار و بنکوئت، مدیریت انعقاد قرارداد به صورت مکانیزه و سیستمی «حذف قرارداد دستی» ، امکان ارائه فهرست مواد مصرفی مورد نیاز برای کلیه قراردادهای تشریفاتی به صورت دوره ای ، موردی، آیتم تقویم کاری (نمایش مراسمات هر روز و ساعت برگزاری آن ، نمایش روزهای بدون مراسم ، نمایش مناسبت های هرروز ، فعال کردن هشدار برنامه برای سررسید قراردادهای بدون پرداخت ، مراسم های چند روز آتی و ... با توجه به تنظیمات انجام شده در بخش ساختار برنامه، امکان تعریف مناسبتهای خا ص هرروز برای نمایش در تقویم کاری ، امکان فیلتر کردن قراردادها بر اساس ( جاری – سوابق – ابطال شده ) وگرفتن گزارش از آنها و ...

قابلیت ثبت صورتحساب تلفنهای گرفته شده «نامشخص، اتاق، نقدی، تورشرکت و هزینه هتل» ، دفترچه تلفن طبقه بندي شده شهري وموبايل، قابلیت مدیریت ساعت بیداری میهمان در حالت لینک با تلفنهای کارین و پاناسونیک «تنظيم ساعت بيداري يک اتاق ، تنظيم گروهي ساعت بيداري اتاق ، ليست ساعتهاي بيداري فعال ، ساعتهاي بيداري غيرفعال شده ، ساعتهاي بيداري ارسال شده به تلفن ، باز و بستن دستي صفر تلفن اتاق مقيم» ، امکان تعیین تلفنهای خاصی که اتوماتیک هزینه هتل منظور شود مثل شماره موبایل مدیران، کارخانجات، شرکتها، امکان محدود نمودن اتاق ها در دسترسی به شهرستان و یا خارج از کشور، نمایش مکالمات انجام شده بر مبنای تاریخ انجام مکالمه ، شماره های گرفته شده ، مدت مکالمه ، زمان مکالمه و قیمت تعیین شده ، امکان تعریف و تغییر نرخ مکالمات تلفن ، گزارش مکالمات تلفنی انجام شده با امکان جستجو براساس فیلدهای مختلف ، امکان تعریف ضرایب نرخی برای مکالمات شهرستان و خارج از کشور ، امکان بایگانی نمودن کلیه مکالمات انجام شده ،امکان تعریف پیش شماره های ویژه با نرخ مربوطه و ...

انواع مختلف گزارش عملکرد کاربرانLog File (پرسنل، رجیستر، عملیات کاربران، صورتحساب رزرواسیون، بن های رستوران، رسید و حواله انبار و ...) ، گزارشات مربوط به لاکرهای مجموعه آبی ، زمان باز یا بسته شدن ، گزارش از مغایرت باز و بسته شدن لاکرهای مجموعه آبی با نرم افزار ، گزارش از اتاق هاي فروخته شده به تفکيک اتاق، گزارش از ميهمانان ورودي تور به تفکيک جنسيت، گزارش از طبقه بندي اقشار ميهمانان ورودي، گزارش درصد اشغالي اتاق هاي خاص طي بازه تاريخي، گزارش ازتخت اضافي فروش رفته طي بازه تاريخي، درصد اشغال ماهانه سالانه براساس گزارشات آماده، گزارش آماري ازخلاصه رزروهاي کنسل شده توسط کاربر، گزارش از رزروهاي کنسل شده توسط کاربر، رزروهاي مغاير با رجيسترکارت از لحاظ نام، گزارش درآمد رستوران ها روزهاي قبل، گزارش سود فروش رستوران هابه تفکيک صورتحساب، گزارش سود فروش رستوران ها به تفکيک کد غذا، گزارش سود فروش يک کد غذاي رستوران، گزارش از کارکرد تور شرکت براساس عملکرد رجيسترکارت، خلاصه گزارش درآمداتاق براساس فوليوميهمانان، گزارش از ميهمانان ورودي به تفکيک گروههاي تور شرکت، گزارش درصد اشغالي اتاق به تفکيک گروههاي تور وشرکت، گزارش درصد اشغالي اتاق به تفکيک تورها وشرکت ها، گزارش مانده مغایرت تورشرکت ها با مانده حسابداری، گزارش سود فروش غذا در کليه رستوران ها، گزارش خلاصه درآمد کليه رستوران ها به فرم خلاصه، گزارش خلاصه درآمد کليه رستوران ها ، گزارش از تخفیف ارائه شده به تور طی بازه تاریخی، گزارش از بدهکاران سنی طی بازه تاریخی ، گزارش فروش رستورانها به تفکیک تاریخ ، گزارش تجمیعی رزرواسیون به تفکیک تور شرکت ، گزارش تجمیعی رزرواسیون به تفکیک گروههای تور شرکت ، گزارش نحوه بسته بندی غذا در رستورانها ، گزارش مدت اقامت میهمانان به تفکیک تور شرکت ، گزارش از تعداد و مبلغ اتاقهای فروخته شده به تفکیک اتاق ، صورت گردش وجوه نقد هتل ، گزارش از تعدد ورود میهمانان هتل ، گزارش فروش کلیه میهمانان تورها وشرکتها حدود 100 گزارش متنوع و کاربردی دیگر ...

ساختار6 سطحی حسابها شامل گروه کل، معین اول، معین دوم، تفصیلی یونیک یک و تفضیلی یونیک دو با خاصیت ارث بری، ساختار 3 سطحی حسابهای شناور (تفصیلی)، امکان تعریف طبقه بندی حساب جهت تهیه صورتهای مالی ، امکان تعریف دسترسی جهت کلیه کاربران، امکان ارسال اسناد به حسابداری دیگر به فرم اکسل یا فرمت همکاران سیستم، ثبت وقایع اصلاح یا حذف سند ( Event log )، ارائه گزارش دفاتر مالی روزانه ، کل ، معین و تفضیلی ، ارائه گزارشات سود و زیان ، ترازنامه و ترازهای 2 و 4 و 8 ستونی، ارائه گزارشات گردش حساب و گردش تفکیکی ، امکان چاپ سند روزانه و ماهیانه ، قابلیت بستن خودکار حسابهای غیر دائمی و نیز صدور سند اختتامیه و همچنین سند افتتاحیه برای سال جدید، امکان بستن دستی حسابها با رویکرد مراکز هزینه ، امکان تغییر در کدینگ حسابها در ابتدای هر سال بدون ایجاد مشکل برای گزارشات سالهای قبل، گزارش از مراکز درآمد و هزینه، تسهیم مراکز هزینه (بهای تمام شده)، امکان ثبت هزینه های جاری به تفکیک مراکز هزینه (بهای تمام شده)، امکان تعریف بودجه بندی، گزارش از مغایرت بودجه ، گزارش صورت گردش ریالی وجوه نقد منابع و مصارف، گزارش از وضعیت صورتحساب چکها، امکان استفاده چند شرکتی از نرم افزار حسابداری، نمایش و چاپ درختی سر فصل های تعریف شده خصوصاً در هنگام جستجوی کدیا نام حسابها ، قابلیت تعریف فرم های استاندارد مالی مانند ترازنامه ، سود و زیان ، صورت جریان وجوه نقد ، یادداشت های مالی، قابلیت رده بندی اسناد ، توانایی درج ، اصلاح ، حذف و مرتب سازی اسناد حسابداری قطعی نشده با توجه به سطح دسترسی کاربر ، کنترل و ثبت هوشمند خطاهای سند و اعلام اسناد دارای خطا با اعلام نوع خطا ،امکان جستجوی پیشرفته روی آیتم های یک سند ، چاپ اسناد با فرمت های استاندارد به دو حالت عادی و پلکانی، امکان کپی کردن یک سند در سند دیگر، امکان تعریف مراکز فروش ، درآمد ، هزینه و لینک با آنها، امکان جستجوی پارامتریک در اسناد، گزارشات تفکیکی در سطوح مختلف حسابها، امکان خروجی اکسل سندهای مالی، طبقه بندی مراحل مختلف اسناد بصورت دلخواه، امکان تعریف دسترسی جهت کلیه کاربران

امکان صدور دستور پرداخت چک گروهی، امکان دریافت مکانیزه چکهای ثبت شده در نرم افزار پذیرش به صورت اتوماتیک، چاپ چک ، امکان راه اندازی سیستم درخواست دستورصدورچک تا تایید آن توسط مدیرمالی ومدیریت هتل و اختصاص بانک و دیگر ملزومات و درنهایت ارجاع به خزانه داری جهت صدورچک بدون امکان تغییر در متن چک وشماره حساب مشتری ، امکان ارسال پیام بصورت اتوماتیک برای مشتریانی که چک آنها آماده است ونیز اگر روش پرداخت واریز به حساب باشد امکان ارسال متن واریز شد برای مشتریان جهت اطلاع وی ، گزارش از چکهای دریافتی مشتریان، گزارش از چکهای پرداختی به مشتریان، گردش ریالی وجوه نقد با گزارشات مرتبط، حساب صندوق شرکت ، صدور دستور پرداخت چک، امکان ثبت انواع چکهای پرداختنی و تضمینی ، امکان ثبت انواع چکهای دریافتنی و تضمینی به همراه گزارشات و جستجوهای پیشرفته و...

امکان ثبت کارکرد پرسنل به صورت دستی و نیز دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به صورت مکانیزه، تهیه دیسکت مالیات، بیمه و بانک ، محاسبه عیدی پاداش سنوات ماهانه و ارسال مکانیزه به سیستم حسابداری، گزارش ساز، امکان تعریف انواع وام پرسنل، امکان تعریف پس انداز اعتباری جهت درج حق عضویت صندوق و ارائه گزارشات مربوطه ، امکان ثبت اتوماتيك پاداش عيدي، ارسال مکانیزه سند حسابداری عیدی و پاداش به نرم افزار حسابداری، ارسال دیسکت مالیات عیدی پاداش، امکان تهیه فیش حقوقی عیدی پاداش، امکان تعریف ماليات و درآمد مشمول ماليات ابتداي سال، امکان ارسال مکانیزه دیسکت بیمه، امکان ارسال مکانیزه دیسکت مالیات، امکان ارسال مکانیزه دیسکت بانک، امکان ارسال لیست قابل پرداخت حقوق ماهیانه به نرم افزار خزانه داری، امکان تعریف انواع مدل قرارداد (جانبازی ، هیئت مدیره ، ماده 100 و ...)، امکان محاسبه ذخیره 12/1 سنوات خدمت پرسنل، امکان محاسبه ذخیره 12/1 پاداش عیدی پرسنل، امکان ارسال مکانیزه سند حسابداری حقوق به حسابداری براساس مراکز هزینه، امکان تعریف جداول مالیاتی سالانه، لینک با نرم افزار پورتال پرسنلی ، امکان تعیین روش محاسبه حقوق (باجزییات کامل) برای هرنوع حکم کارگزینی ، امکان تهیه فرم تسویه حساب پرسنل ، امکان نمایش خلاصه حقوق دریافتی یک پرسنل به تفکیک ماه ، امکان فعال سازی تعدیل ماهانه حقوق برای اینکه پرسنل هیچوقت با دارایی بدهکار یا بستانکار نباشد ، امکان محاسبه فرم تعدیل دستی مالیات پرسنل درصورت غیرفعال بودن محاسبه اتوماتیک ، امکان تهیه فرمهای مختلف گزارش برروی احکام پرسنلی و لیستهای حقوق ، امکان تعیین روشهای مختلف ارسال سند حقوق به حسابداری و ...

امکان تعیین روشهای مختلف انبارداری (میانگین موزون- LIFO - FIFO)، امکان تعریف نقطه سفارش ، امکان تعریف قفسه بندی انبارها، تعیین مقدار سفارش سالیانه ، قابلیت ثبت توضیحات هر یک از کالاها، امکان تعریف تاریخ مصرف کالا، قابلیت انبار گردانی و ارائه لیست مغایرت ، امکان ثبت کلیه رسیدها و حواله ها مطابق با برگه درخواست کالای سیستمی که از نرم افزار مصارف و درخواستها صادر میشود ، قابلیت سطح بندی سناریوی رسید کالا (انباردار فقط تعدادی رسید کند _ حسابداری انبار رسید های قیمت صفر را قیمت گذاری و سایر هزینه ها را ثبت کند)، قابلیت لینک با نرم افزار مصارف و درخواستها ، امکان کنترل رسید انبار وحواله انبار بگونه ای که بیشتر از تعداد تایید شده انباردار نتواند کالا ثبت کند ، با ثبت حواله ویا رسیدانبار تاریخ جدید خودبخود حواله ورسیدهای تاریخ قبل غیر قابل اصلاح میشوند (مگربامجوز مدیریت) ، امکان صدور سند حواله انتقال داخلی بین انبارها بگونه ای که با صدور حواله انبار خودبخود به موجودی انبارمقصد اضافه خواهد شد و گردش اینگونه اسناد به حسابداری بصورت انتقال بین انبار منتقل خواهد شد ، امکان صدور سند تعدیل رسید وحواله انبار درصورت نیاز (باذکر شماره رسید و حواله مرجع ) با سریال خاص خودش ، امکان کنترل میت تگ کالا و گزارش گیری از آن ، امکان تهیه گزارش سندتنخواه کارپردازی از نرم افزار ، امکان تهیه گزارش از کالاهای راکد انبار ، امکان تعریف فروشندگان جنس به هتل به منظور رسید کالا، امکان تعریف واحدها و محل مصرف در انبار داری به منظور حواله کالا، گزارش موجودي ريالي وتعدادي انبار و ...

امکان دریافت رسیپی هر یک از غذاها و بوفه ها، امکان دریافت بوفه های هر رستوران به تفکیک روز وعده غذا و گزارش سود هر بوفه غذا، گزارش بهای تمام شده مواد به تفکیک کد هر غذا ،گزارش از سود فروش به تفکیک هر گروه غذایی، گزارش از سود فروش به تفکیک هر کد غذا، گزارش از سود فروش به تفکیک صورتحساب، گزارش درصد مخارج رستوران طی بازه تاریخی ، گزارش از کسر و اضافی واحد های تولیدی، گزارش کنترل دوره ای بهای فروش محصولات غذایی ، لیست مواد بکار رفته در منوهای فروش ، مواد بکار رفته بر اساس مرکز فروش، گزارش مواد مصرفی بر اساس اطلاعات فروش ، امکان پیش بینی مصرف بوفه ها و کالاهای رستوران با توجه قرارداد برای تاریخهای آینده که مورد استفاده قرارداد تشریفات قرار میگیرد ، امکان ثبت تولید داخلی (تبدیل مواد) بخشهای مختلف هتل مثل قنادی قصابخانه ، امکان ثبت غذای مصرفی پرسنل (لینک با ژتون پرسنلی) جهت کسر اتوماتیک از انبارهای شارژ ، گزارش تفکیکی مراکز فروش (مقداری)،که اطلاعات فروش را بر اساس مراکز فروش دسته بندی کرده و آمار استفاده از مواد مصرفی طی بازه زمانی تعیین شده را به کاربر میدهد، گزارش تفکیکی مراکز فروش (ریالی)، که اطلاعات فروش را بر اساس مراکز فروش دسته بندی کرده و آمار استفاده از مواد مصرفی طی بازه زمانی تعیین شده را به کاربر میدهد، گزارش برگشتی از مراکز فروش(مقداری) که اطلاعات فروش را دسته بندی کرده و با توجه به ورود و خروج انبار و تعاریف انجام شده در مراکز فروش،میزان حواله های مصرفی و برگشتی را محاسبه می نماید و سپس جمع خالص مصرفی را محاسبه می نماید و ...

محاسبه هزینه های جذب نشده بخش های درآمدی هتل (بعد از راه اندازی و اجرای کاست استاندارد) راه اندازی انبارهای شارژ در سیستم (موادی که از انبار خارج میشود خود به خود به انبارهای شارژ منتقل شده و به موجودی آن نیز اضافه میگردد) در پایان ماه سیستم کاست پس از بستن بوفه های بنکوئت و ثبت برگشت مواد ، مواد مصرفی کالای فروش رفته محاسبه شده و از انبارهای شارژ کسر میشود بدین طریق کسری و اضافی انبارهای شارژ محاسبه شده و قابل ارائه به مدیریت میباشد، پس از تائید مدیریت سند کسر و اضافه بعنوان سند تعدیل ثبت میشود.

مدیریت تمامی درخواستهای کاربران اعم از درخواست خرید یا حواله، هیچ رسید یا حواله ای در انبار بدون شماره برگه درخواست سیستمی قابل ثبت نمیباشد، امکان تعریف سیستم های مختلف گردش کار با توجه به گردش کار هتل (از درخواست کالا تا خرید یا تحویل از انبار)، امکان تعریف محدوده مجاز خرید کالا که هر کالا زمان مجاز خرید آن فرق میکند، امکان ارسال کالاهای خریداری شده طی بازه زمانی تعریف شده (ارسال Reminder به کارپرداز، امکان تعریف حداقل مقدار خرید هر کالا که برای درخواستهای کمتر از آن درخواست خود بخود بایگانی میشود، امکان نمایش درخواستهای منتظر تائید مدیریت _ منتظر تائید مدیر مالی، امکان مدیریت کلیه درخواستهای واحد کارپردازی، امکان مدیریت درخواستهای منتظر تامین بودجه و...

در این روش کار تمامی بخشهای هتل تحت تاثیر قرار خواهد گرفت و با توجه به نگرش مدیریت مالی گزارشات بهای تمام شده براساس (نفرات و یا اتاق شب) قابل پیاده سازی میباشد ، شایان ذکر است کلیه نرم افزارها باید با این رویکرد، ثبت کاربر را تغییر خواهند داد (خانه داری ، تاسیسات، لاندری و ...) میتوان میزان هزینه های جذب نشده برای هر بخش را نیز محاسبه نمود.

قابلیت دریافت اطلاعات از طریق تگ های RFID ، امکان محاسبه میزان محاسبه استهلاک و ذخایر، امکان تعریف انواع روشهای استهلاک «مستقیم _ نزولی»، امکان ارسال سند استهلاک ماهانه، لینک مستقیم با انبار اموال، امکان ثبت، پیگیری و تعریف شرایط مختلف نگهداری کالا اعم از راکد، فعال، فروش رفته، امکان نگهداری تصاویر اموال، ارائه گزارش های خرید در بازه های زمانی دلخواه و با ذکر گروه و واحد سازمانی ، ارائه کاردکس دارایی ها با ذکر محل استقرار ، نوع و نام دارایی، ارائه لیست اموال ارسالی از انبار، نمایش اموال هر واحد - فرم شماره 16، نمایش اموال تحویلی - یک کاربر ، گزارش اموال خریداری شده _ طی بازه تاریخی، گزارش جامع اموال و محل استقرار فعلي آنان، گزارش از گردش اموال طي بازه تاريخي، گزارش ليست تحويل گيرندگان انبار اموال، ارسال اتوماتیک سند استهلاک ماهانه به حسابداری، گزارش اموال مغایر تاریخ شروع استهلاک و ...

ارائه پنل رزرو اینترنتی مطابق با گرافیک سایت هر هتل ، ارائه گزارش از رزروهای انجام نشده اینترنتی (چه تعداد بازدید _ چه تعداد از دست رفته، لینک آنلاین با سیستم رزرواسیون داخلی، رزرواسیون انگلیسی و با امکان استفاده از کارتهای مستر و ویزا و ...

ارائه پنل مخصوص به آژانسهای هواپیمایی «نمایندگان فروش»، اعمال نرخهای فصلی، نرخهای ویژه و نرخهای آژانسها بطور اتوماتیک ، گزارش از میهمانان هر تور و شرکت ، امکان اختصاص اعتبار به تور و شرکتها ، ارائه تخفیف های متفاوت برای هر آژانس و ...

نرم افزار هتلداری آسا میتواند با کلیه کلید کارتهای موجود لینک نماید ، لینک با کارتهای Orbita , Adel , Hune و ... ، ارائه کارت 15 دقیقه ای بازدید ، کنترل شارژ کلید کارت اتاق مطابق با مانده بدهی اتاق ، کنترل تعداد کلید کارتهای صادره یک اتاق، قابلیت شارژ کلید کارت اتاق همزمان در هنگام ثبت رجیستر و ...

امکان ارسال پیامک گروهی و یا به صورت انفرادی برای میهمانان/پرسنل هتل، امکان مدیریت صندوق دریافت پیامک میهمانان، امکان ارسال پیامک برای میهمانان رزروی در زمان ثبت رزرو به طور اتوماتیک و یا در زمان تائید رزرو براساس واریز وجه، امکان ارسال پیامک برای میهمانان ورودی امروز، امکان مدیریت ارسال پیامک براساس گروه مشتریان هتل، امکان ارسال پیامک برای میهمانان خاص در جستجوی پارامتریک ، امکان ارسال پیامک به تورها و شرکتها، امکان ارسال پیامک برای کلیه میهمانان برای مناسبتهای دلخواه ، ارسال و دریافت ایمیل در این نرم افزار از طریق ارتباط با Mail Server می باشد که این Mail Server می تواند Yahoo, Gmail و یا Mail Server خود شرکت باشد، گزارش جامع پیامک ها و ایمیل های ارسالی ، دریافتی ، امکان اطلاع رسانی یک یا چند روز قبل از تاریخ چک های پرداختی برای مدیر یا هر شخص دیگر در مجموعه، امکان ارسال خودکار ایمیل یا پیامک با متن دلخواه برای مهمانان پذیرش ، کارمندان هتل در مناسبت های خاص مانند روز تولد، ولادت ها، شهادت ها و ... ، توانایی ایجاد کمپین های مختلف برای ارتباط اشخاص، شرکت ها و یا گروه ها با مناسبت های مربوطه برای ارسال خودکار پیام کوتاه یا ایمیل در زمان های تعیین شده ، امکان تعریف گروه ها ، شرکت ها ، اشخاص و طبقه بندی آنها براساس نوع فعالیت و ...

امکان ارسال پیام برای کاربران برنامه، امکان مدیریت پیامهای دریافتی، قابلیت ارجاع پیام دریافتی، قابلیت طبقه بندی و بایگانی پیامهای دریافتی، امکان الصاق فایل مورد نظر جهت ارسال پیام، امکان جستجوی پارامتریک در نامه های دریافتی، دبیرخانه قابلیت شماره گذاری نامه های صادره، امکان Snooze پیام - غیر فعال کردن پیام بصورت موقت و ...

قابلیت کنترل لاکرها، امکان پذیرش میهمان با کارت عضویت، کلوپ مشتریان مجموعه آبی، مدیریت دوره های آموزشی و مربیان، امکان پذیرش میهمان آزاد به صورت حساب مثبت، امکان پذیرش کمدهای مجموعه آبی به صورت گروهی، امکان کنترل حساب مثبت هر کمد در ثبت سفارش های بعدی، گزارش درآمد فروش مجموعه آبی شيفت جاري و روزهای قبل، گزارش فروش يک محصول در مجموعه آبی، امکان لینک با ماژولهای سخت افزاری ثبت سفارش آسا در قسمت ماساژ، امکان ثبت و اصلاح رزرو یک لاکر مجموعه آبی، امکان تعریف ساعتهای مجاز استفاده در مجموعه آبی، امکان مدیریت و گزارش باز و بسته شدن کمدهای مجموعه آبی در صورت لینک با قفل کمدها به صورت آنلاین و ...

حذف تعاملات اضافی پرسنل از طریق سیستم پورتال پرسنلی (راه اندازی سیستم پورتال پرسنلی موجب بهینه ساری تعاملات مابین پرسنل و در نتیجه کاهش هزینه می گردد. بطور واضح تر، درخواست ها و پیگیری مرخصی ساعتی و روزانه، ماموریت، استعلاجی و... می تواند از طریق نرم افزار پورتال پرسنلی و از محل کار یا منزل و از طریق کامپیوتر یا موبایل انجام گردد.)

بهره برداری توزیع شده : امکان بهره برداری از سیستم بصورت توزیع شده بین واحد ها باعث توزیع کار سنگین بخش کارگزینی و مدیریت تردد مابین واحدهای مختلف شده و علاوه بر این امکان مدیریت بهتر پرسنل را برای مدیران و سرپرستان قسمتها فراهم می آورد. بعنوان مثال پرسنل درخواست مرخصی خود را از کامپیوتر محل کار و یا منزل خود از طریق اینترنتی در سیستم پورتال پرسنلی ثبت می نماید. در ادامه سرپرست قسمت در زمان آزاد خود درخواست های مرخصی، اضافه کار یا .. را بررسی و تایید یا عدم تایید آنها را مشخص می نماید. در نهایت واحد کارگزینی نیز بررسی های خود را در خصوص مانده مرخصی و مواردی از این قبیل، تایید نهایی را برای اعمال در محاسبات تردد پرسنل به انجام می رساند.
برنامه ریزی شیفت های پیچیده : امکان تعیین شیفت های کاری نامرتب پرسنل از الزامات چرخه کاری مدیریت تردد هتل می باشد. این مهم در راستای تطابق تردد پرسنل با برخی مناسبتها، میهمانیها و مجالس پیاده سازی گردیده است و می تواند در بازه های روزانه، هفتگی، ماهانه ... انجام گردد. مدیران یا سرپرستان واحدها با ورود به پنل طراحی شده مخصوص این موضوع، شیفت های کاری را به سلیقه خود و براحتی تنظیم می نمایند.
امکان تعریف اتوماتیک شیفتها با زمانبندی مشخص : البته این قابلیت در اکثر سیستمهای جاری وجود دارد و نرم افزار آسا نیز با وجود تمرکز روی پنل های با قابلیت تعریف شیف های آزاد، امکان تعریف و محاسبه سالانه شیفتهای استاندارد پرسنل با زمانبندی مشخص و از پیش تعریف شده را دارا می باشد. البته پس از تعریف شیفت های استاندارد، می توان در روزهای خاص و بنا به ضرورت تغییراتی را بصورت خاص انجام داد.
امکان تعریف شیفت شناور روزانه : با وجود این که توسط پنل های آزاد تعریف شیفت اکثر انواع شیفتهای پرسنل قابل مدیریت می باشد، بهرحال برخی از شرکتها نیاز به نوع آزادتری از شیفت جهت برخی از افراد بعنوان شناور دارند که در آن، پرسنل می تواند بدون داشتن شیفت با ساعت مشخص، در طول روز چندین ورود و خروج داشته باشد. نهایتا سیستم جمع ساعات حضور وی را بعنوان ساعت حضور در هر روز در محاسبات مورد استفاده قرار می دهد.
کنترل اضافه کاری : نظر به اینکه در اکثر روشهای محاسبه اضافه کاری، حضور بعد از زمان شیفت کاری بصورت اضافه کار محسوب می شود، این مهم می تواند باعث افزایش هزینه حقوق پرسنلی گردد. در چرخه راه اندازی شده در سیستم مدیریت تردد آسا، هر ساعت خروج پرسنل بعنوان اضافه کاری محسوب نگردیده و تنها درخواست های اضافه کاری که به تایید مدیر یا سرپرست واحد مربوطه رسیده است در محاسبات دخیل داده می شود.
بخش مدیریت امکانات کاربران حضور و غیاب و پورتال پرسنلی : با توجه به ساختار توزیع شده سیستم، تمامی پرسنل شرکت به نوعی کاربر سیستم در سطوح کاربر معمولی پورتال، سرپرست، مدیر و کاربر واحد کارگزینی دارای امکانات و قابلیت های متعدد می باشند. در نتیجه مدیریت امکانات و قابلیتهای کاربران با این تعداد زیاد نمی تواند تحت پوشش سوپروایزور نرم افزار آسا قرار بگیرد. بنابراین ماژولی جدید جهت مدیریت قابلیتهای کاربران سیستم حضور و غیاب و پورتال طراحی گردید که در اختیار کاربر کارگزینی قرار می گیرد. در این شرایط کاربر کارگزینی تنها می تواند قابلیتهای سیستم حضور و غیاب و پورتال را به پرسنل اختصاص دهد و یا پرسنل جدید را تعریف و یا حذف نماید.
اتصال به سیستم ژتون پرسنلی، کمد هوشمند و ... : از قابلیتهای جالب توجه راه اندازی سیستم حضور و غیاب و پورتال پرسنلی آسا، قابلیت لینک با سیستم دستگاه ژتون غذای پرسنلی می باشد. در این صورت تنها کارمندانی قادر به دریافت ژتون هستند که در ساعت مورد نظر دارای شیفتی معتبر باشند. این مهم نیز می تواند منجر به کاهش هزینه و کنترل بهتر سیستم غذای پرسنل گردد. طبیعتا پتانسیل اتصال به سایر تجهیزات هوشمند پرسنل نظیر کمد لباس و .. نیز وجود خواهد داشت.
برخی گزارشات : گزارش ریز کارکرد روزانه پرسنل - گزارش کارکرد ماهانه پرسنل - گزارش کلی کارکرد بصورت انتخابی - گزارش کارکرد تفکیک 12 ماهه پرسنل در یک قلم کارکرد - گزارش کارکرد تفکیک 12 ماهه اقلام کارکردی برای یک پرسنل

امکان ثبت ورود و خروج پرسنل بوسیله اثر انگشت ، لینک مستقیم و آنلاین با نرم افزار حضور و غیاب و سیستم پورتال پرسنلی_ علاوه بر امکان بهره برداری از دستگاه کارتزنی آسا، امکان اتصال نرم افزار حضور وغیاب و پورتال پرسنلی آسا به سایر دستگاه های موجود نیز تحت شرایط خاص وجود دارد؛ در صورتیکه هتل اصرار به حفظ دستگاه های قبلی خود داشته باشد.

مدیریت غذای پرسنلی ، لینک مستقیم با نرم افزار حقوق و دستمزد ، ثبت مستقیم اقلام مصرفی ریالی پرسنل ، کنترل غذای پرسنل ، ارائه غذا در وعده های غذایی مختلف طی تائید دستگاه سخت افزاری ژتون بوسیله اثر انگشت و ثبت آنلاین و نیز چاپ فیش پرینتر جهت ارائه غذا توسط آشپز مربوطه و ...

( با قابلیت لینک با سیستم های Mikrotik - IBSng – Delta SIB ) : اینترنت شارژینگ لینک با Mikrotik :
فروش اکانت اینترنت از طریق نرم افزار هتلداری آسا
کنترل ترافیک حجمی کاربران
تولید نام کاربری و پسورد برای میهمانان جهت استفاده از اینترنت از طریق نرم افزار هتلداری آسا به صورت اتوماتیک
احتساب هزینه اینترنت بعد از تولید یوزر به طور مستقیم به حساب میهمان مورد نظر
تعیین ترافیک رایگان به مقدار تعداد روز اقامت (مثال : 50 مگابایت ترافیک رایگان به ازای هر روز اقامت)
اینترنت شارژینگ لینک با IBSng :
بدون محدودیت ترافیکی بگونه ای که در زمان ثبت روم شارژ مقداری از ترافیک مصرف شده رایگان بوده و مابقی به حساب میهمان منظور میگردد _ شایان ذکر است در این روش لاگ هر کاربر در سرور به جهت کنترلهای امنیتی قابل رویت میباشد.
اینترنت شارژینگ لینک با Delta SIB :
امکان لینک با Delta SIB همانند IBSNG میباشد و لاگ سایتها نیز نگهداری خواهد شد .
(در کلیه روشها میهمان بعد از رویت سایت هتل اقدام به خرید ترافیک با سرعت و حجم بالا مینماید و در صورت تمایل به استفاده از حجم کم و با سرعت محدود میتواند اینترنت رایگان هتل استفاده نماید . شایان ذکر است روش احراز هویت در این روش از طریق نام ، شماره تلفن ، شناسنامه و ... فرد میباشد .)

ثبت مکانیزه درخواست میهمان درصورت لینک با تلفن) (VoIP، صدور فرمان به بخشهای مختلف بصورت مکانیزه شامل (خانه داری، روم سرویس، لاندری، کافی شاپ، بل بوی و ...) و پیگیری آن تا حصول نتیجه

فرم درخواست استخدام، ارزشیابی، گزارش نتایج ارزیابی، امکان ثبت انواع دوره های آموزشی ، امکان ثبت ارزیابی واحدها ، دوره های ارزیابی و ...

امکان ثبت فروش کالا از طریق تگ RFID ، قابلیت تعریف انواع کالاها، گزارشات فروش به تفکیک کالا، فروش کالا با قابلیت تسویه اتاق، پرسنل، تورشرکت و بنکوئتها ، فروش نقدی و ...

قابلیت ارسال گزارشات خرید و فروش فصلی طبق ماده 169 مکرر، قابلیت لینک نرم‌افزار انبار با دارائی جهت ارسال اتوماتیک خریدهای انباری هتل ، لینک نرم ‌افزار هتل در جهت ارائه گزارشهای : ( فروش نسیه به تفکیک شرکت ، آژانس، گزارشات فروش نقد رستورانها و اتاق به تفکیک کد ملی، گزارش‌ فروش (امتناع ، نقدی ، اتاق و رستوران) ، گزارشات فروش تسویه با Pos گزارش درآمدهای وصول نشده اتاق مقیم)

درصورتیکه به سیستم ورود و خروج پارکینگ متصل شود میتواند تگهای RFID میهمانان را دریافت نموده و در صورت Valid بودن فرمان باز شدن درب را بصورت اتوماتیک بدهد، امکان ثبت ماشینهای پرسنل و مدیران و نیز کنترل تعدد ورود آن، تعریف پارکینگ ها، تعریف ظرفیت پارکینگ ، امکان تعریف استفاده کنندگان و بلاک کردن محل پارک، امکان ثبت دستی و اتوماتیک ماشین های ورودی و خروجی ، امکان لینک با سیستم پذیرش جهت کنترل شماره اتاق و فولیو برای مهمانان هتل ، قابلیت کنترل ظرفیت پر شده یا خالی در هر لحظه ، ارائه گزارش روزانه و دوره ای ورود و خروج خودرو با متوسط مدت توقف ، امکان استفاده از کارت های مغناطیسی و هوشمند، نمایش زمان ورود و خروج یک ماشین، گزارش تردد ماشینهای کارکنان هتل، تعریف چندین ماشین برای یک اتاق یا پرسنل و ...

لینک با سیستم IPTV ، امکان ثبت اطلاعات و مشخصات راننده ها، قابلیت تعریف انواع خودرو، امکان ثبت اطلاعات و مشخصات خودروها، توانایی تعریف انواع مشتری، امکان اعلام تاریخ و ساعت پایان هر Trip، ارائه گزارش مالی و آماری از Trip ها و فیلتر آن براساس تاریخ، راننده و مشتری ، ارائه گزارش روزانه اعزام خودرو ، امکان شارژ هزینه ایاب و ذهاب برای اتاق و یا فروش آزاد، امکان تعریف سرویس های و زمان های مختلف گشت و حرم مطهر ، گزارش فروش گشت و حرم مطهر

فروش مهمان هتل : جهت استفاده مسافرین و مهمانان هتل (صورت حساب میهمانان هتلی در صورت حساب برنامه پذیرش درج می شود) ، امکان تعریف مکانها و سالن های مختلف و تجهیزات جهت مجموعه ورزشی، امکان ثبت استفاده کنندگان

متد اول کلوپ مشتریان (متد درصد تخفیف و اعطای امتیاز (Point):
گروه بندی مشتریان (طلایی ، نقره ای ، برنزی و ...)
امکان اعطای تخفیف به گروههای کلوپ به تفکیک هر رستوران (رستوران یک گروه طلایی 20% تخفیف _ رستوران یک گروه نقره ای 15% تخفیف)
امکان تعریف انواع مشتری (سمینار، بنکوئت ، افتخاری ، دفاتر مسافرتی و ... )
امکان فعال نمودن امتیاز دهی برای هریک از عناوین درآمدی که میخواهیم امتیاز بگیرد .
امکان اختصاص امتیاز برای صورتحسابهای رستوران ، اتاق و تخصیص این امتیاز به حساب مشتری مربوطه
امکان تعریف ضریب تقسیم برای گروهها به منظور محاسبه امتیاز خرید (صورتحساب رستوران برای مشتری شماره 2453234 با اعمال تخفیف 15% 000/750/1 ریال میباشد که با اعمال ضریب تقسیم 10000 میشود 175 امتیاز)
امکان جستجوی مشتریان در نرم افزارها بر اساس (شماره کارت _شماره ردیف _ نام مشتری)
مدیریت حساب مشتریان عضو کلوپ
متد دوم کلوپ مشتریان (متد امتیاز دهی و اعمال هدیه) :
اعمال امتیاز برای هر یک از صورتحسابهای مشتریان عضو کلوپ و تخصیص این امتیازها به همراه خود صورتحساب به حساب مشتری مربوطه
گروه بندی مشتریان (طلایی ، نقره ای ، برنزی و ...)
اتخاذ تصمیمات مختلف به ازای مقداری کسر مقداری از امتیاز مشتریان (به ازای کسب هر 10000 امتیاز یک بلیط رایگان مجموعه آبی یا به ازای هر 30000 امتیاز یک شب اقامت رایگان در هتل ، به ازای هر 3 شب 1 شب رایگان و ...)
محاسبه امتیاز براساس کارکرد مشتری و واریز وجوه نقد به صورت مجازی به حساب کارت بانکی مشتریان توسط کاربر ارشد سیستم
قابلیت استفاده از وجوه مجازی واریز شده به کارت بانکی مشتریان در مراکز درآمدی مجموعه
مشتری عضو کلوپ میتواند با کارت بانکی خود که قبلا توسط هتل بابت کسر امتیازها به صورت مجازی شارژ شده است اقدام به استفاده این وجوه در رستورانها نماید.
مدیریت حساب مشتریان عضو کلوپ
متد سوم کلوپ مشتریان (متد حساب مثبت و اعمال تخفیف و تکنولوژی مبتنی بر کارت) :
مشتریان عضو کلوپ باید ابتدا حساب خود را شارژ نمایند.
سیستم با توجه به جدول تخفیف بر اساس مانده حساب مشتری تخفیفات را در هر رستوران لحاظ میکند .
مثال : اگر مانده حساب مشتری از 000/000/5 ریال تا 000/000/10 ریال باشد 10% تخفیف
اگر مانده حساب مشتری از 000/000/10 ریال تا 000/000/20 ریال باشد 15% تخفیف
اگر مانده حساب مشتری از 000/000/20 ریال تا 000/000/30 ریال باشد 20% تخفیف
و ...
کنترل ریالی (در هر ثبت ویا فقط هنگام ورود)
کنترل تاریخ (فعال نمودن بازه تاریخی)
کنترل تعداد دفعات استفاده شده
هیچ دریافت و پرداختی در رستورانها انجام نمیشود .
در کلیه رستورانها مشتری فقط با کارت شناسایی میشود.
مدیریت حساب مشتریان عضو کلوپ
در کلیه متدهای کلوپ مشتریان لینک با سیستم مرکز تلفن بگونه ای که با تماس مشتری قبل از برداشتن گوشی کاربر اطلاعات فرد تماس گیرنده را در مانیتور خود مشاهده می نماید اطلاعاتی همچون (گروه کاربر، نام میهمان، Point، خلاصه کارکرد، آخرین تماس، موضوع تماس، آخرین باری که هتل بوده و ... )

سخت افزار، نرم افزار، لینک با نرم افزار هتلداری آسا ، ماژول تلویزیون زنده Live ( این ماژول امکان مشاهده شبکه های زنده را فراهم می کند. این شبکه های دیجیتال تلویزیونی و رادیویی داخل ایران و شبکه های پخش شده توسط ماهواره می باشد ) ، ماژول ویدئوی درخواستی VOD ( این ماژول امکان مشاهده ویدئوی درخواستی و گوش دادن به موزیک درخواستی را فراهم می کند ) ، ماژول نواهای درخواستیAOD (در این ماژول امکان پخش نواهای درخواستی را توسط میهمان فراهم می کند)، ماژول صورت حساب میهمان (در این ماژول میهمان امکان مشاهده صورت حساب آنلاین خود را در سیستم IPTV دارد) ، ماژول اوقات شرعی ، ماژول سرویس های اتاق ( در این ماژول میهمانان امکان ثبت روم سرویس، لاندری، خانه داری، تاکسی، تورهای تعریف شده توسط هتل را دارند) ، ماژول خانه داری (در این ماژول بخش خانه داری هتل با استفاده از کنترل Setup box کلیه اطلاعات مربوط به وضعیت اتاق و یا پروسه Checkout را می تواند وارد سیستم نماید و به صورت آنلاین در نرم افزار هتلداری دیده شود)، پیام رسانی ( در این ماژول میهمان می تواند پیام های ارسال شده از طرف سیستم را در صفحه تلویزیون مشاهده نماید) ، کنترل حساب اینترنت میهمان ( در این ماژول میهمان می تواند اکانت اینترنت خود را از طریق IPTV شارژ و ترافیک خریداری نماید.این عملیات به صورت آنلاین در نرم افزار هتل ثبت می گردد و در صورت حساب میهمان قابل مشاهده است) ، CCTV ( در این سیستم امکان استفاده از دوربین در محل های مورد نیاز و ارسال تصاویر آن بر روی تلویزیون کاربران وجود دارد. از این سرویس می توان در نمایش تصویر زنده از راهروی طبقات، لابی هتل، پارکینگ ها و.....استفاده کرد ) ، تبلیغات (در این ماژول تبلیغات تعریف شده در تلویزیون توسط مدیر سیستم پخش می شود ) ، Internet ( در سیستم IPTV کاربران قادر به استفاده از اینترنت بدون نیاز به کامپیوتر و با استفاده از تلویزیون خود می باشند) ، Game ( از قابلیت های این سیستم امکان فراهم کردن بازی برای کاربران می باشد. بدین صورت کاربران قادر به استفاده از بازی های موجود بر روی شبکه در سیستم IPTV می باشند ) ، اطلاعات هتل، چند زبانه ( سیستمIPTV این شرکت قابلیت تغییر زبان به 3 زبان زنده دنیا را داراست. تغییر زبان سیستم میتواند به صورت خودکار با گرفتن اطلاعات از نرم افزار هتلی انجام پذیرد.)، OPC Server (این ماژول جهت ارتباط دیگر نرم افزارها با سیستم IPTV هتل طراحی شده به عنوان مثال در هنگام بروز حریق در سیستم در صورتی که سیستم اعلام حریق هتل امکان ثبت اطلاعات در OPC Server را داشته باشد) و...

› نمایش وضعیت و کنترل روشنایی ها توسط اتاق کنترل و نرم افزار هتلی

› کنترل انواع مدل های روشنایی ها مانند هالید، هالوژن، لوستر، ال ای دی، پرژکتور و ...

› قابلیت ایجاد و اجرای سناریو های مختلف و زمانبندی شده توسط اتاق کنترل و  نرم افزار هتلی

› تفکیک و کنترل زون های مختلف مانند لابی، بازار، تالار، رستوران و .... از طریق اتاق کنترل و نرم افزار هتلی

› کنترل بهینه نور و کاهش مصرف انرژی با توجه به میزان نور محیط به تفکیک زون ها به صورت مجزا

› کنترل هوشمند نور طبقه با توجه اشغال بودن حداقل یک اتاق در طبقه

› تنظیم حالت مصرف  به کلی خاموش برای  خارج از سرویس کردن طبقه

› تنظیم حالت مصرف  بهینه جهت تردد خانه داری و پرسنل خدماتی

› تنظیم حالت مصرف روشن جهت پذیرش و تردد میهمان

› تنظیم حالت مصرف کاملا روش جهت ایام پیک و خاص , مجالس و ...

› کنترل هوشمند برق اضطراری و دیزل ژنراتورها

› کنترل کلیه کلید های برق مانند آسانسور ها , ژنراتورها , ترانسفورمرها , اداری , موتورخانه , خازن و .... توسط اتاق کنترل و نرم افزار هتلی

› کنترل کلید های اضطراری و نمایش در اتاق کنترل و نرم افزار هتلی و اجرای سناریو های گسترده پس از دریافت وضعیت اضطرار

› کنترل باس کوپلر و ایستگاه پمپاژ

› مانیتور  و کنترل وضعیت دیزل ژنراتور

› کنترل و مانیتور کلیدهای ترانس باس بار و رله های حفاظتی

› کنترل و مانیتورینگ هوشمند دمای ساختمان با توجه به دمای محیط و پیش بینی دما چند ساعت آینده

› کنتور کلیه تجهیزات موتور دمپرها , شیر برقی ها و دور موتورها به صورت یکپارچه

› کنترل در دو حالت دستی و اتوماتیک توسط اتاق کنترل و نرم افزار هتل

› اعلام هشدار به صورت یکپارچه در اتاق کنترل و کاربران مورد نظر در نرم افزار هتلی

› سناریوهای کنترلی جهت بهینه سازی مصرف انرژی با توجه به ارتباط با سنسور های دما , اکسیژن , رطوبت در نقاط مختلف ساختمان , BMS  اتاق ها و آگاهی از وضعیت آب و هوای چند ساعت آینده

› پیش بینی درصد اشغال و کنترل سیستم تهویه طبقه یا طبقاتی که در ساعات اینده اشغال خواهند شد به کمک اطلاعات سیستم رزرو نرم افزار هتلی

› هماهنگ با سناریوهای حریق

› سناریو های مختلف آب و هوایی وابسته به فصل و اقلیم منطقه

› جلوگیری و اعلام هشدار از یخ زدگی شبکه تاسیسات

› کنترل و مانیتور دمای آب در دو حالت دستی و اتومات

› مانیتور وضعیت شعله

› کنترل میزان شعله بصورت خاموش و روشن و کنترلر  PID

› نمایش وضعیت شیرهای گاز و گازوئیل

› نمایش وضعیت کنترل فاز و موتور پروتکشن

› نمایش دمای اگزوز

› مانیتورینگ و کنترل خودکار فشار دیگ های بخار و ...

› اعمال برنامه زمانبندی کارکرد

› اعلام زمان کارکرد دیگ

› اعلام زمان سرویس و نگهداری و اسید کاری تانکر

› کنترل و مانیتور شیرها منبع ها

› مانیتور و کنترل سطح منبع با توجه به پارامتر های مدیریتی به طور مثال با توجه به ورود یک تور یا گروه در چند ساعت آینده میزان آب گرم در منبع ها افزایش یابد و یا به صورت عکس در زمان درصد اشغال پایین نیاز به حجم بالایی از آب گرم نمی باشد

› کنترل موتور پمپ های سپتیک

› مانیتور سطح ارتفاع سپتیک

› کنترل و مانیتور پمپ گازوئیل

› مانیتور و کنترل فشار آب خاکستری

› اعلام هشدار ناشی از خطاهای بوجود آمده بر روی پمپ­های خاکستری

› اعلام هشدار ناشی از خطاهای بوجود آمده بر روی پمپ­های سپتیک

› مانیتور وضعیت دستی و اتومات پمپ های منابع آبرسانی

› مانیتور وضعیت دستی و اتومات پمپ های سپتیک

› کنترل و مانیتور پمپ گردش آب در زون­های مختلف

› کنترل هوشمند فشار با توجه به درصد اشغالی به تفکیک طبقات

› اعلام هشدار افت فشار به صورت مداوم یا یک دوره زمانی مشخص جهت احتمال بروز نشتی یا مصرف غیر عادی

› کنترل  ترتیبی و نوبتی  با امکان تنظیم و نمایش ساعت کارکرد برای هر موتور، کنترل موتور پمپ­های سپتیک و مانیتور سطح

› نمایش هشدار اضافه بار و جریان اتصالی برای هر موتور

› شمارشگر ساعت کارکرد موتور برای دوره سرویس و نگهداری

› کنترل و نمایش وضعیت دستی و اتومات هر پمپ

› کنترل روشن و خاموش کردن موتور

›  اعلام هشدار ترمیک

› کنترل به دو حالت دستی و اتومات اگزاستها

› هشدار میزان گاز های خاص

› کنترل هوشمند با توجه به سنسور های محیطی در قسمت های مختلف ساختمان مانند سرویس های عمومی , پارکینگ و ...

› کنترل تخت ماساژ

› کنترل شیرهای برقی

› کنترل لابیرنت

› کنترل دیگ بخار

› کنترل جت سطحی

› کنترل پرده آب

› کنترل UV پمپ کلرزنی

› کنترل پمپ های تصفیه

› کنترل پمپ های لجن کش

› کنترل پمپ های بولوور

› کنترل پمپ های جکوزی

› نمایش وضعیت دستی و اتومات پمپ ها

› اعلام هشدار ترمیک

› کنترل و مانیتوریگ پارامترهای چیلر از طریق اتاق کنترل و نرم افزار هتلی

› مانیتورینگ آلارم ها و اجرای سناریوهای مختلف

› برنامه زمانبندی کارکرد

› جانمایی و اعلام حضور خودرو ها

› کنترل روشنایی هوشمند

› کنترل تردد و درصد اشغال پارکینگ

› کنترل ورود و خروج خودرو در گیت ورودی و خروجی با قابلیت تشخیص پلاک

جهت برقرای ارتباط با ما می توانید با شماره زیر تماس حاصل نمائید :
051-38080
09155281075

هواپیما , ناسا

یتال‌ دیزاین با ابر خودروی ۱۰ سیلندر خود به نمایشگاه خودرو ژنو می‌ آیدیتال‌ دیزاین با ابر خودروی ۱۰ سیلندر خود به نمایشگاه خودرو ژنو می‌ آید

جناب آقای مهندس ثنائی فر
مدیر عامل محترم شرکت نرم افزاری آسا سیستم
با سلام و احترام
بدینوسیله از زحمات و تلاشهای جنابعالی و همکارانتان در شرکت آسا سیستم یگانه در
مورد نصب و راه اندازی شبکه رایانه ای هتل تهران و همچنین رضایت کامل از خدمات پشتیبانی آن
شرکت محترم ، قدردانی نموده و موفقیت روز افزون شما را از خداوند متعال خواستارم


با تشکر
فرشته موسوی
مدیریت هتل تهران

با هدف نظارت بر کیفیت و بهبود شیوه پاسخگویی و افزایش رضایتمندی مشتریان این شرکت بر آن شده است به‌منظور ایجاد بستری مکانیزه و قابل پیگیری سامانه پشتیبانی آسا را راه اندازی نماید.هتلهای محترم تحت پوشش می توانند با دریافت کد کاربری وارد این سامانه شده و به صورت آنلاین اقدام به ثبت درخواستها نموده و بدین ترتیب از روند انجام دستور کارهای صادره مطلع شوند.خواهشمندیم به منظور دریافت کد کاربری سامانه از طریق تلفن‌های دفتر مشهد اقدام نمایید.

شرکت آسا سیستم یگانه به شماره ثبت ۳۷۵۱۰ فعالیت خود را در سال ۱۳۷۷ با رویکرد مشاوره،آموزش تامین و پیاده سازی نرم افزارهای یکپارچه هتلداری تحت وب و سخت افزارهای مرتبط در حوزه صنعت هتلداری و گردشگری آغاز نموده است.

این شرکت با تحت پوشش قراردادن بیش از ۳۰۰ هتل در سراسر کشور در سال ۱۳۹۸ در راستای هماهنگ شدن با تکنولوژی روز دنیا و ارائه بستری یکپارچه از سیستم های هوشمند هتلی به همراه لینک کاملا آنلاین نرم افزار هتلداری (تحت وب) آسا با هدف کنترل و کاهش هزینه، کاهش خطاهای انسانی ، افزایش بهره وری و ارائه گزارشهای آنلاین و همچنین نظارتی دقیق بر سیستمهای هتلی به همراه ایجاد محیطی آرامش بخش و مدیریتی هوشمند و یکپارچه،  اقدام به تولید سیستم های مدیریت هوشمند ویژه هتل نموده است.

همچنین پکیج نرم افزار هتلداری تحت وب آسا (PMS) با بیش از ۳۵ زیر مجموعه نرم افزاری به همراه سیستم های مدیریت هوشمند هتل (BMS)، مفتخر است اولین جایگاه نرم افزار هتلداری تحت وب ایرانی و کاملترین پکیج یکپارچه هتلداری هوشمند را به خود اختصاص دهد و بیشترین ترکیب نرم افزاری و سخت افزاری را نسبت به همکاران دیگر خود در اختیار داشته باشد و در هتلهایی همچون هتل پردیسان مشهد، هتل مجلل درویشی مشهد، هتل آسمان کیش، هتل بین المللی کیش، هتل ویدا کیش، هتل مدینه الرضا مشهد، هتل دریایی ترنج کیش، هتل آرمان مشهد، هتل آسمان اصفهان، هتل پانوراما کیش و ... نصب و در حال اجرا میباشد .

پکیج نرم افزار هتلداری آسا با بیش از 35 زیر مجموعه نرم افزاری تحت‌وب، مفتخر است اولین جایگاه نرم افزار هتلداری تحت وب ایرانی را به خود اختصاص دهد و بیشترین ترکیب نرم افزاری را نسبت به همکاران دیگر خود در اختیار داشته باشد و در هتل‌هایی همچون هتل‌های بین المللی لاله تهران، هتل پردیسان مشهد، هتل مجلل درویشی مشهد، هتل مدینه الرضا مشهد، هتل دریایی ترنج کیش، هتل آرمان مشهد، هتل آسمان اصفهان، هتل داد یزد و ... نصب و در حال اجرا می‌باشد.

عملکرد رستوران هتل

جهت تسریع در کار رستوران و دریافت سفارش میهمان می توان از تبلت استفاده نمود و در آشپزخانه نیز می توان از پرینتر و یا مانیتور استفاده کرد .

1. حذف ثبت بن های دستی در رستوران
2. تسریع فرایند ثبت سفارش میهمان
3. نمایش عکس و فیلم غذا هنگام سفارش میهمان
4. ثبت غذای آماده فروش و ....



Map Tabel : هنگام دریافت سفارش میهمان به صورت دستی و چه با استفاده از تبلت می توان درخواست میهمان را با ذکر صندلی میهمان ثبت نمود تا میزبان هنگام سرو غذا از اینکه چه شخصی چه نوع غذایی سفارش داده اطلاع داشته باشد .

عملکرد کلید کارت های هتل

نرم افزار هتل داری آسا می تواند با کلید کاره های هتل (مارک Adel , Hune , Orbita) ارتباط نرم افزاری برقرار نماید به گونه ای که فقط با رجیستر شدن میهمان در نرم افزار هتلداری کلید کارت صادر خواهد شد و کاربر هیچگونه دسترسی به نرم افزار صدور کلید کارت نخواهد شد و کلیه عملیات مدیریت اتاق توسط نرم افزار هتلداری آسا انجام پذیر خواهد بود .

امکان کنترل تمدید کلید کارت اتاق میهمان مقیم بر اساس مانده بدهی : ابتدا کلید کارت میهمان در بدو ورود بدون توجه به تاریخ خروج میهمان حداکثر 3 روز شارژ شده سپس پس از اتمام مدت مدت زمان شارژ ابتدا مانده اتاق کنترل می شود اگر از سقف اعتبار مجاز بیشتر باشد سیستم از تمدید کلید کارت جلوگیری می کند و می بایست ابتدا ودیعه از میهمان در یافت شده . سپس اقدام به تمدید کلید کارت نمود . شایان ذکر است فقط اتاق های VIP می توانند بدون کنترل اعتبار شارژ شوند و برای حالت های خاص نیز فقط سوپروایزر بخش می تواند کارت را بدون کنترل شارژ نماید .

نرم افزارهای تحت‌وب WEB BASED

این نرم افزارها نوع خاصی از نرم‌افزارهای کلایت سرور محسوب می شوند. با این تفاوت که در سمت کلاینت نرم افزاری نصب نمی‌شود و اطلاعاتی ذخیره نمی‌شود. کاربر در سمت کلاینت با استفاده از نرم‌افزارهای مرورگر وب (مانند اینترنت اکسپلورر فایرفاکس موزیلا کروم) به سرور متصل می شود. در حقیقت نرم افزار کلاینت‌ها همان نرم افزار مرورگر وب است و پروتکل ارتباطی میان سرور و کلاینت نیز همان پروتکل های وب هستند.
مهمترین ویژگی های نرم افزارهای تحت وب در دسترس بودن نرم افزار از طریق اینترنت در هر زمان و هر مکان است. شرکت‌ها و موسساتی که دارای شعب مختلف در محلهای فیزیکی مختلف هستند قطعا برای یک سیستم تولید یک‌پارچه نیاز به ایجاد شبکه های محلی خواهند داشت. ایجاد شبکه های محلی یا اینترانت علاوه بر هزینه زیاد تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری نیاز به پشتیبانی و نگهداری و در نتیجه هزینه‌های جانبی خواهد بود.

مزایای نرم‌افزارهای مبتنی بر وب به‌طور عمومی

1. دسترسی به نرم‌ افزار در هر زمان و مکان
2. مستقل از پلاتفرم هستند. امکان دسترسی از طریق Device های مختلف (کامپیوتر،تبلت ،موبایل و ...)
3. عدم نیاز به نصب هرگونه نرم افزار بر روی کاپیوتر
4. یکپارچه سازی اطلاعات موجود در مکان‌های مختلف
5. سهولت در توسعه نرم افزار و Upgrade نمودن آن
6. پشتیبانی آنلاین
7. ارتباط سریعتر و موثر تر با مشتریان
8. عدم محدودیت در تعداد کاربران استفاده کننده از نرم‌افزار
9. نصب و راه اندازی آن آسان است و پیشنیاز تکنولوژیک و یا نرم‌افزاری خاصی ندارد.(Windows/Linux)
10. مهمترین مزیت برنامه های تحت وب سادگی توزیع این برنامه‌ها بین کاربران است. (تنها نیاز به نصب و برنامه روی سرور داریم).
11. کنترل نسخه برنامه تمام افراد از آخرین نسخه موجود روی سرور استفاده می‌کنند و نگرانی در مورد اینکه هر کدام از آخرین نسخه استفاده می‌کنند یا نه وجود ندارد.
12. کاهش هزینه‌های کارفرما جهت خرید و نگهداری کلاینت‌های مناسب
13. سهولت در یکپارچگی با سایر محصولات نرم افزاری سازمان

به منظور استفاده از دموی نرم افزار هتلداری تحت وب آسا (PMS) و همچنین ارسال کاتالوگ سیستم های مدیریت هوشمند هتل (BMS) و تلویزیون تعاملی هوشمند (IPTV) لطفا اطلاعات خود را وارد نمایید. کارشناسان فروش شرکت آسا با شما تماس خواهند گرفت.

درآمدزایی هتل از سیستم IPTV

سیستم IPTV در هتل علاوه بر خدمات فراوانی که به مهمانان ارائه می دهد، توانایی کسب درآمد برای صاحبان هتل را نیز دارد

سیستم IPTV هتل تعاملی میباشد و اجازه می دهد تلویزیون از حالت سنتی پخش کانال های زنده خارج شود و بتواند در لحظه ضمن ارتباط مستقیم با مهمان، خدمات مد نظر ایشان را ارائه و هزینه ارائه هر خدمت دریافت گردد.

سیستم IPTV در هتل این اجازه را به هتل می دهد تا با انواع تبلیغات، معرفی اماکن و مراکز تفریحی و خدماتی شهر از صاحبان مشاغل و مراکز کسب درآمد کنند

فروش انواع محتواهای جذاب مانند فیلم، سریال، موزیک و نمایش محتواهای جذاب از خدمات مستقر در هتل مانند استخر، کافی شاپ ها، رستوران ها، فروشگاه ها و ... درآمد خود را افزایش دهند

یکپارچکی کل سیستم (تلویزیون ، رادیو ، ماهواره ، فیلم ، موسیقی ) تنها با استفاده از یک دستگاه گیرنده برای هر اتاق

آرشیوی از فیلم های سینمایی، مستند، انیمیشن و سریال های تلویزیونی با تغییر زبان و زیرنویس

امکان ارسال پیام متنی و تغییر عکس پیش زمینه و اعلامیه های موجود بر روی تلویزیون کلیه اتاق ها

امکان برنامه ریزی هفتگی برای پخش خودکار بر روی تلویزیون ها

مشاهده ی تلویزیون زنده بدون پارازیت و قطعی

نظارت و مدیریت کامل و پخش بر روی تلویزیون های لابی ، راهروها و ... به صورت مرکزی از طریق کامپیوتر یا موبایل مدیر سیستم

خوش آمدگویی به نام مهمان و به زبان مهمان

نمایش صورتحساب مهمان

تسهیل در ارتباطات داخلی هتل

تسهیل در انجام سفارشات و خدمات

قابلیت انجام نظرسنجی

امکان اتصال به شبکه های خبری و دریافت خبر های متنی و نمایش آنها

قابلیت چند زبانه بودن نرم افزار

قابلیت چند تم بودن نرم افزار

و هر آن چیزی که شما بخواهید

ایجاد و انتقال مکانیزه درآمد هتل ، انبار ، حقوق و دستمزد و اموال به نرم افزارحسابداری آسا

مدیر عامل محترم شرکت نرم افزاری آسا سیستم

با سلام و احترام
بدینوسیله از زحمات و تلاشهای جنابعالی و همکارانتان در شرکت آسا سیستم یگانه در مورد نصب و راه اندازی شبکه رایانه ای هتل تهران و همچنین رضایت کامل از خدمات پشتیبانی آن شرکت محترم ، قدردانی نموده و موفقیت روز افزون شما را از خداوند متعال خواستارم

ایجاد و انتقال مکانیزه درآمد هتل ، انبار ، حقوق و دستمزد و اموال به نرم افزارحسابداری آسا

ایجاد و انتقال مکانیزه درآمد هتل ، انبار ، حقوق و دستمزد و اموال به نرم افزارحسابداری آسا

این شرکت در سال 1381 در راستای هماهنگ شدن با تکنولوژی روز دنیا اقدام به نگارش نرم افزار یکپارچه هتلداری تحت وب نمود.

جهت ارتباط بهتر با مشتری و بهبود امر مشتری مداری نرم افزار هتل داری آسا می تواند از سامانه ارتباط با مشتری (CRM) استفاده نماید که در آن می توان از ارسال و دریافت پیامک جهت اطلاع رسانی به میهمان مقیم و یا اطلاع رسانی به میهمان غیر مقیم برای مناسبت های مختلف استفاده نمود و نیز می توان پیام های ارسال شده به میهمان را در نرم افزاری هتلداری در همان بخش مورد نظر (رزرواسیون ، اتاق و ...) مشاهده نمود تا کاربر بدون درگیر شدن با نرم افزار دیگر ، پیام های خود را مشاهده نماید .

این نرم‌افزار میتواند با مراکز تلفن‌های مختلف ارتباط نرم افزاری بر قرار نماید، شایان ذکر است نرم افزار آسا می‌تواند به‌گونه‌ای با دستگاه مرکز تلفن لینک شود که کاربران داخلی های مجاز قبل از اینکه گوشی را بردارند در مانیتور خود نام فرد تماس گیرنده و سوابق میهمان را مشاهده نموده و با آمادگی بهتری با میهمان برخورد می نمایند این اطلاعات از سیستم CRM به مرکز تلفن منتقل خواهد شد.

طبقه بندی کاربران نرم افزار براساس گروه که بتوان برای هر گروه مجوز دسترسی تعریف نمود و همه کاربران از آن تبعیت نمایند. (به صورت نامحدود)

امکان کنترل تعداد روز نمایش گزارش کاربران ، کنترل تعداد روز فعالیت کاربران ، کنترل عدم نمایش گزارشات ریالی کاربران و ...

قابلیت ذخیره سازی مدارک میهمان ، قبلیت ذخیره سازی واچر درخواست رزرو

امکان راه اندازی سیستم پشتیبان اطلاعات (System Backup) به صورت اتوماتیک (روزانه ، ساعتی ، دقیقه ای)

امکان لینک با سیستم های اینترنت شارژینگ
Mikrotik ، IBSng ، DeltaSIB

امکان مدیریت درخواست های خرید و حواله کاربران با توجه به سیستم گردش کار هتل از مرحله درخواست تا تایید توسط مدیران دارای مجوز و در نهایت تحویل کالا در انبار به صورت مکانیزه توسط نرم افزار مصارف و درخواست ها

امکان محاسبه بهای تمام شده مواد به روش استاندارد و نرمال (cost control) بر اساس اطلاعات موجود در نرم افزار انبار و رستوران ها و همچنین محاسبه بهای تمام شده بوفه ها و امکان تهیه گزارشات و انتقال مواد مصرفی بر ساس فروش انجام گرفته به انبار های هتل جهت ثبت هزینه مواد مصرفی ، هزینه های جذب نشده رستوران ها و ...

کلیه عملیات کاربران در نرم افزار هتل داری آسا ثبت می شود و قابلیت پیگیری دارد . Log File (لاگ فایل یک رجیستر ، لاگ فایل یک کاربر ، لاگ فایل یک صورت حساب و ...)

امکان ارتباط مستقیم با سیستم دارایی(ارسال گزارشات خرید و فروش فصلی طبق ماده 169 مکرر)

پکیج نرم افزار هتل داری آسا با استفاده از لینک مستقیم با سیستم های IPTV (نانو تراشه ، کاماسیستم ، صمیم رایانه و ....) خدماتی از قبیل نمایش صورت حساب اتاق ، سفارش خدمات غذایی ، پخش کانال یا فیلم دلخواه و ....

امکان راه اندازی سیستم جامع مدیریت پرسنل شامل (حقوق و دستمزد ، حضور و غیاب ، مدیریت پورتال پرسنلی ، ژتون پرسنلی (سخت افزار و نرم افزار ) ، رستوران پرسنلی ، مدیریت منابع انسانی

قابلیت های ویژه نرم افزار حسابداری دوبل (صورت گردش وجوه نقد ، بودجه بندی ، تهسیم هزینه ها ، امکان ذخیره ضمائم برای هر سند حسابداری ، رده بندی اسناد و ...)

بیش از 35 نرم‌افزار تحت وب هتلداری به‌صورت ی‌پارچه (کلیه نرم‌افزارها با یکدیگر لینک هستند)

ایجاد و انتقال اسناد درآمد هتل، اسناد انبار، اسناد حقوق و دستمزد، اسناد اموال و دارائی‌های ثابت و ... به صورت مکانیزه و اتوماتیک به نرم‌افزار حسابداری آســـا انجام میگیرد.

پکیج نرم افزار هتلداری آسا با بیش از 35 زیر مجموعه نرم افزاری تحت وب، مفتخر است اولین جایگاه نرم افزار هتلداری تحت وب ایرانی را به خود اختصاص دهد و بیشترین ترکیب نرم افزاری را نسبت به همکاران دیگر خود در اختیار داشته باشد .

نرم افزار هتلداری تحت وب آسا با محیطی کاربر پسند و یکپارچه توانسته است جایگاه ویژه ای را در صنعت هتلداری ایران کسب نموده و افتخار همکاری با بیش از 80 هتل در سطح کشور را داشته باشد .

نرم‌افزار‌های تحت‌وب از مرورگرها به عنوان بستر فعالیت استفاده می‌کنند. یک مرورگر همانند یک نرم‌افزار، کاربر را قادر به به‌روزرسانی و استفاده از برنامه می‌کند، بدون اینکه احتیاج باشد کاربر برنامه را بر روی دستگاه خود نصب کند.

demo_catalog

کنترل تمامی تجهیزات هتل ، کنترل سیستمهای امنیتی ، کنترل کلیه ورود و خروج ها و ...

ارتباط آنلاین و یکپارچه سیستم های مدیریت هوشمند هتل با نرم افزار هتلداری تحت وب آسا

امکان دریافت گزارشات لحظه ای تردد میهمانان از نرم افزار هتلداری آسا

نمایشگر شماره اتاق

نمایشگر حضور میهمان با توجه به وضعیت پاورسوئیچ

نمایشگر فرامین هتلی (نمایش درخواست لاندری میهمان، مزاحم نشوید و نظافت)

کلید تاچ زنگ اتاق

نشانگر وضعیت اضطراری در اتاق

قابلیت درج لوگوی هتل با امکان نور پس زمینه

قابلیت فرمان پذیری مستقیم از نرم افزار هتلداری تحت وب آسا (رزرو اتاق ، خارج از سرویس و ...)

نمایشگر اتاقهای تخلیه امروز (Checkout)

ضد آب
با استحکام بالا
امکان انتخاب بین مدل کلید شاسی یا قارچی
سناریو گسترده پس از فشردن

امکان انتخاب دمای دلخواه
کنترل سه دور فن به صورت دستی و هوشمند
امکان انتخاب حالت سرمایش و گرمایش به صورت آنلاین و آفلاین
قابلیت ارتباط با سنسور پنجره و سنسور دمای اکسترنال

دارای نمایشگر جهت اعلام درخواست نظافت، مزاحم نشوید، سرویس تاکسی و ...
امکان تنظیم حساسیت صفحه لمسی
محافظ در مقابل اتصال کوتاه

بستر ارتباط داخلی اتاق MODBUS

قابلیت اتصال تا 63 Device دریک اتاق

ترمینال KEFA (ضد حریق)

کلیه تجهیزات با فیوز محافظ در برابر اتصال کوتاه

کارت تردد با استاندارد Mifare فرکانس 56/13 مگاهرتز

ارتباط آنلاین با نرم افزار هتلداری آسا

امکان برنامه ریزی از طریق بستر شبکه و راه دور

قابل نصب برروی قوطی های برق استاندارد

سیم کشی ساده و ارزان (2 زوج)

قابلیت ارتباط با شبکه آسانسورها

قابلیت ارتباط با سیستم اعلام و اطفاء حریق

کلیه تجهیزات دارای قابلیت نصب شیشه و پلکسی میباشد

امکان یکپارچه سازی درخواست های هتلی و روشنایی

نشانگر مخصوص اعلام Checkout به میهمان

طراحی زیبا و متناسب با معماری اتاق

کنترل سیستم سرمایش و گرمایش

قابلیت کنترل روشنایی

کنترل پرده برقی

سناریوهای مختلف همانند خواب، مطالعه، تلویزیون و ...

دارای نمایشگر فرامین هتلی

امکان کنترل توسط پنل سرتخت
سناریو های دلخواه مانند باز و بست شدن همه پرده ها در هنگام ورود یا خروج میهمان
فرمان پذیری توسط نرم افزار هتلداری آسا

اتصال آنلاین به شبکه BMS
کنترل تردد پرسنل و مسافرین
گزارشگیری از تردد هر کارت

فرمانپذیر توسط فعال ساز خارجی یا فرمان تحت شبکه
سطح صدای زنگ متناسب با نویز محیط به صورت هوشمند
هشدار نوری با رنگ دلخواه
قابل فعال یا غیرفعال شدن با توجه به سناریو دلخواه

امکان اتصال انواع گوشی اندروید , آیفون و ...
دو خروجی شارژ سریع
محافظت در برابر اتصال کوتاه

حساسیت بالا به میزان نور محیط
اندازه بسیار کوچک
بسیار کم مصرف
قابلیت نصب در هر نقطه ی اتاق

اندازه گیری رطوبت 0 تا 99.5 درصد
دقت 0.5 درصد
بسیار کم مصرف
قابلیت نصب در هر نقطه ی اتاق

دامنه دمایی وسیع منفی 40 درجه تا مثبت 80 درجه سانتیگراد
دقت 0.1 درجه
بسیار کم مصرف
قابلیت نصب در هر نقطه ی اتاق

اندازه گیری لحظه ای جریان مصرف
محاسبه توان مصرفی در بازه زمانی مشخص
سناریو پذیر در میزان مداوم یا لحظه ای مصرف